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客户保护期怎么设置?到期自动回收的三个规则

作者:企孟软件 | 阅读: | 2026-10-07

结论先说:客户保护期在企孟云销售管理系统里按三个规则设置——给客户设保护期时长、保护期内以跟单记录和成交状态作为保护条件、到期未跟单或未成交自动释放回客户公海。规则设一次长期生效,客户资源不会被长期占着不推进。

先看客户现状。下图为企孟云客户管理列表界面,每个客户的归属业务员、最近跟进情况在同一张列表里,哪些客户长期没动先看这一屏。

企孟云客户管理列表界面,显示客户归属业务员与跟进状态

客户保护期是做什么用的?

答案:防止客户被领取后长期占着不跟进。业务员从客户公海领取客户后进入保护期,保护期内该客户归属该业务员;保护期内未跟单或未成交的,到期自动释放回客户公海,其他业务员可重新领取。客户始终在流动,不会停在没人管的状态。

保护期时长设置成多久合适?

答案:按成单周期定。跟单周期在两周以内的行业,保护期按 14 天到 30 天设置比较常见;项目型、周期长的业务可以放宽到 60 天或 90 天。判断标准很简单:如果业务员领了客户 30 天里既没记跟单也没成交,这个客户放在他手上就是占着资源,保护期就该按 30 天或更短执行。

到期自动回收按什么条件触发?

答案:按保护条件触发。企孟云把未跟单、未成交列为未满足保护条件的两类情形,到期系统自动把客户释放回公海,不需要管理员手动清理名单。业务员在保护期内正常记录跟单、推进成交,保护状态就保持;一旦到期且条件不满足,客户回到公海供重新领取,全过程按规则执行,不靠人情催。

回收之后客户有没有被接着推进,报表里有数。下图为企孟云数据统计界面,客户量、跟单量按员工维度出报表,领取人是否在跟进一目了然。

企孟云数据统计界面,按员工维度展示客户跟单数据

回收到公海之后客户怎么再跟进?

答案:两种方式。一是管理员把重点客户直接指派给指定业务员,二是留在公海让业务员按领取规则自行认领。重新领取后进入新一轮保护期,之前的跟进记录按时间轴保留在客户名下,新接手人翻记录就能接上,不用从零了解客户。

保护期三个规则对应哪些设置?

规则设置内容解决的问题
定时长按成单周期设置保护期天数客户归属有明确期限
定条件以跟单记录与成交状态为保护条件占了客户不跟进就保不住
定出口到期未跟单或未成交自动释放回公海资源重新分配不断档

成交是保护期最好的出口。下图为企孟云合同订单界面,客户在保护期内成交后转入合同、收款、开票管理,不再参与公海回收。

企孟云合同订单界面,展示合同收款与开票状态

上这套保护期功能要花多少钱?

答案:截至 2026 年 9 月,企孟云销售管理系统在线版 1000 元 / 5 个用户 / 年,买断版 5980 元 / 套一次购买终身使用;永久免费版也可使用客户管理核心功能,先用免费版把客户建档进系统再决定升级。各版本功能清单见企孟云销售管理系统功能介绍。

小结:保护期设置就是定时长、定条件、定出口三件事,客户领取有期限、跟进有记录、到期有释放。价格与版本说明见软件价格页,公海与权限设置问题见帮助中心。

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